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查阅档案程序(执行)

作者:admin 来源:未知 发布日期:2016-04-08

潍坊工程职业学院查阅档案程序
 
为进一步加强对学院档案利用的管理,确保档案的安全与完整,有效提高档案资料的利用率,根据我院档案工作情况及有关规定,对单位和个人查阅档案工作程序规范如下:
一、凡需利用学院室藏档案的单位和个人须持本单位介绍信、本人身份证、工作证等有效证件。否则,不予接待。
二、凡需利用学院综合档案室尚未开放的档案,除须持上述证件外,必须办理一定的审批手续后,方可利用。
1.本校人员利用党政类保密档案或非本部门形成的未公开的档案,须经归档部门负责人批准。
2.本校人员查阅科技保密档案,须经科研处负责人批准;查阅他人限制利用的科技档案,须经课题负责人或本人同意。
3.本校人员查阅财会档案,须经归档部门负责人同意并由相关的财会人员陪同。
三、查阅档案的人员,必须保守档案的秘密,保证档案的安全。不得涂改、勾划、剪裁、拆散、抽页、调换或擅自复印、转借档案资料,违者要追究责任。
四、档案材料一般不外借,如有特殊情况,必需借出档案资料时,经主管领导批准,严格办理调卷手续,登记后借出 ,限三日内返还综合档案室。

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